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Escala
Dados de acesso ao sistema
Acesse o menu "Recursos e Negócios", e então
"Meus Recursos"
Aqui são listados todos os professores e salas de aula cadastrados
Aplique o filtro nos campos logo abaixo do cabeçalho da tabela para acessar mais facilmente o item desejado
"Calendário" dos horários disponíveis: visualiza o calendário e permite importação de agendas
Em cada professor diz nas "Propriedades" quais localidades/unidades atendem e quais as disciplinas que podem ministrar.
Em "Valores" tem cadastrado seus custos e valores agregados (você pode criar novos tipos de custo e de valor agregado)
Visualização do "Calendário" no modo "Mês"
Visualização do "Calendário" no modo "Compromissos"
O cadastro de salas é igual ao de professores.
Enquanto professores tem certos tipos de "Propriedades" e "Valores", salas tem outros tipos.
"Meus Negócios": ministrar aulas
Na aula, informamos suas "Propriedades": qual a disciplina da aula, a unidade (localidade) que deve ser e a quantidade de alunos que a aula deve atender.
Importamos o calendário dos horários das aulas. Visualização da "Semana"
Calendário modo Mês
"Alocações": aqui que a gente prepara pra mágica acontecer.
Vamos criar uma alocação.
Primeiro selecionamos as aulas que a gente quer alocar,
É possível selecionar todas de uma vez
25% do setup completo, ainda é necessário escolher os recursos disponíveis nesta alocação
Selecionar os professores e salas que vão participar desta alocação.
É possível selecionar todos os recursos de uma vez
Agora a gente ensina as regras para o alocador de quando que um professor ou uma sala pode ser alocado em uma aula.
O exemplo cadastrado tem as configurações padrão

Exemplo:

  • Professor tem que ministrar a mesma disciplina da aula.
  • Sala tem que ter capacidade igual ou superior à quantidade esperada de alunos.
E agora, o mais importante, a gente diz quais as variáveis que devem ser otimizadas em qual ordem.

Quais os recursos que o alocador irá preferir:

  1. Professor com maior titulação
  2. Professor com salário menor
  3. Professor com maior dedicação
  4. Salas com capacidade mais perto da quantidade de alunos
  5. Salas mais baratas
Você define o que deseja otimizar e quais são as prioridades.
Com o setup completo, podemos gerar um cenário.
Quando a alocação fica pronta, podemos ver cada recurso alocado e o calendário de aulas de cada um
Neste exemplo, o recurso dá 6 aulas semanais
Para cada aula, o alocador procurou definir o melhor professor e a melhor sala, baseado nas preferências e na disponibilidade
No exemplo, não foi encontrado professor para aula de Banco de Dados 3 na terça de noite
Ao ver o calendário do professor que pode dar esta disciplina,
Vimos que ele não está disponível no período noturno. Opções:
  • Alterar o horário da aula
  • Alterar a disponibilidade de horas do professor
  • Definir que outro professor poderá ministrar esta disciplina
Caso não se deseje que o professor Pedro dê Cálculo A na quinta de manhã, marcamos para isentar tal professor de tal aula.
Da mesma maneira, podemos definir um professor numa aula. Ao gerar novo cenário, com certeza o Luiz Cláudio dará Arquitetura de Computadores e o Pedro não dará Cálculo A.
Apertamos no botão para a mágica acontecer de novo...
E um novo cenário é gerado, baseado no anterior que nós ajustamos
Agora o Tiago dá Cálculo A e o Luiz Cláudio continua definido como o professor de Arquitetura de Computadores.
Podemos repetir este processo até atingir o ideal.
Dos 23 recursos (entre professores e salas) que estavam disponíveis na alocação,
11 deles foram alocados.
Quer ver mais?
Acesse escala.net.br para mais informações